1. 場所を選ぶ
新幹線ではデッキに移動し、電車では乗車前に済ますか途中下車をし、周囲の迷惑とならないようにする。
レストランや映画館等の公共の場では、館外でかけるようにする。
航空機や病院内では、計器に悪影響が出る可能性もあるため使用しない。
自動車の運転中も使用しない。
2. 電波の良い場所でかける
電波状況を確かめてからかける。 会話の途中で切れてしまわないようにする。
3. 重要な話やプライベートの話は、人前を避ける。
会議の席上（特に訪問先）では、周囲の人も聞き耳を立てることが多いため、休憩時にかけるか室外に出てからかけるようにする。
職場においては、プライベートの電話はケジメとして休憩時間にかけるか、席を外して周囲の人に聞こえない場所でかけるようにする。
4. 相手の状況に配慮する
二度手間三度手間とならないよう、用件は簡潔に一度で済ませるように心掛ける。
１. 訪問中は、勝手に煙草を吸わない
取引先を訪問した時などは、すべて相手の意向に従ってから行動することが原則です。
相手側の社内においては、そこでの規定を尊重することがビジネス社会のルールであるため、喫煙に関しても同様に相手側のルールに従いましょう。
２. 面談中は、勧められるまで喫煙しない
喫煙習慣のある人にとっては、煙草は間を持たせ、考えをまとめるのに効果があるようだが、相手から勧められないうちに吸い始めるのは避ける。
３. テーブルに灰皿がない場合は、喫煙を遠慮する
テーブルに灰皿のない場合、相手先が「禁煙」という意思表示をしているとも考えられる。その場所が「禁煙」かどうか尋ねてみることもできるが、灰皿を請求したり喫煙するために席を立ったりせず、喫煙を我慢することも必要となります。
自己紹介は職場での第一印象を決定する大切なポイントです。いや味にならず自分自身をさりげなくアピールするのがコツです。
◎ 配属部署、氏名はハッキリと言う。
◎ ふだんより、ゆっくり大きな声で。うつむいたり、キョロキョロしたりするのは禁物です。
◎ これまでの経歴を簡略に述べる。苦労話やグチは禁物です。
◎仕事にかける夢や意気込みをイキイキと語り、最後に指導や協力をあおぐことばでしめくくる。ことばづかいは丁寧に。